IT用語集

IT用語集【メール】とは

「メール」説明記事 表紙

読み方/英語:めーる/mail

Meanning

インターネットを通じてメッセージやデータの送受信をするための通信手段の事。

≪メールを詳しく説明すると≫

ちゃば
ちゃば

「メール」について色々と質問してもいい?

かみさん
かみさん

ん、メール?どうしたの?

ちゃば
ちゃば

最近、IT用語の事を色々と調べていたら、結構色んなところでメール関連の事が出てくるんで。分からん所をちょっと教えて欲しいねん。

かみさん
かみさん

いいわよ、私が答えられる範囲でどうぞ。

「メール」とは

ちゃば
ちゃば

じゃあまず、「メール」って何?

かみさん
かみさん

根本的なところからね。「メール」とは電子メール(e-mail)の略でインターネットを通じてメッセージやデータの送受信をするための通信手段の事ね。直近の調査ではビジネスシーンにおいては「メール」は最も利用される通信手段で、その次に「電話」、「テレビ会議・Web会議」となっているわよ。

ちゃば
ちゃば

そうか、仕事ではメールが一番使われているんやな。

かみさん
かみさん

今後はまたいろいろと変わってくるかもしれないわね。

あと「メール」という単語自体は”配信システム”と送受信される”各メッセージ”の両方を指す用語になるわ。

ちゃば
ちゃば

なるほど、わかった。

「メール」の種類

ちゃば
ちゃば

じゃあ次に「メール」の種類を教えて。

「Gmail」「Yahoo!メール」「Outlook」「携帯メール」とか色々種類があって何が何だかよく分からん。

かみさん
かみさん

確かにね。ではまず「メールクライアント」の種類を説明するわ。

ちゃば
ちゃば

メールクライアント?

かみさん
かみさん

「メールクライアント」とは「メールを送受信するソフトウェアプログラムの事」を言うの。「Gmail」「Yahoo!メール」「Outlook」はすべて「メールクライアント」と呼ばれるものなのよ。

そのメールクライアントは大きく区分すると「メールソフト」「Webメール」の2つに分けられるわ。

ちゃば
ちゃば

ふむ。

かみさん
かみさん

ちょっとわかりやすく表にしてみるわ。

特徴メールソフトWebメール
代表例Outlook、Thunderbird、Apple MailGmail、Yahoo!メール
インストールユーザー端末ソフトウェアインストールして使用インストール不要
Webブラウザからオンラインでアクセス可能
メールの保存メールはローカルに保存クラウドに保存
送受信の処理ユーザー端末上で送受信を処理Webメールサービスのサーバで送受信を処理
機能の拡張多くの機能やアドオンを組み込み拡張可能サーバ側の機能提供に依存し、拡張は限定
オフライン利用インターネット接続が無い場合でも利用可能インターネット接続が必要

まあこんな感じね。

ちゃば
ちゃば

大きく2つに分かれるけど、一番大きな違いは何?

かみさん
かみさん

一番の違いは、メールソフトをパソコンやスマホなどの端末インストールするかしないかの違いね。Webメールの場合は端末からブラウザで接続すればソフトウェアなどをインストールしないでもメールを利用できるわ。いわゆるクラウドサービスの一つよ。

ちゃば
ちゃば

どっちを使ったらよいんや?

かみさん
かみさん

上の表のとおり、双方それぞれに特徴があるわね。

まずメールソフトの場合は送受信したメール端末に保存するので、インターネットに接続していない場合でも今までのメール歴は確認したりできるわね。

ちゃば
ちゃば

ふむ。Webメールは?

かみさん
かみさん

Webメールインストールが不要なクラウドサービスなので手軽に使用できるし、異なる端末からでも同じメールを確認することが可能だったり使い勝手が良いわね。ただし、Webメールはインターネット接続が出来ない場合は利用できないわ。

ちゃば
ちゃば

なるほど。

かみさん
かみさん

環境に応じて使い分けるというのも一つね。

ビジネスではメールソフトを、個人ではWebメールを併用しても良いかもしれないわね。

ちゃば
ちゃば

なるほど。わかった、使い分けてみる。

「メールアドレス」について

ちゃば
ちゃば

じゃあ次にメールアドレスについて教えて。

かみさん
かみさん

メールアドレスね。メールアドレスとはメールを送受信するための個別のアドレスね。

例えば、chava@hyonnakikkake.comのような文字列がメールアドレスよ。

この文字列の各パーツの意味は下記の通り。

メールアドレス説明画像

①ユーザー名:@の前は個人を識別する文字列。自分で好きな文字列を決定できる(重複不可)。
ドメイン名:@の後の文字列はメールサーバーの住所を表し、DNSIPアドレスに変換する。

ちゃば
ちゃば

むむ。。。

かみさん
かみさん

メールアドレスの種類としては下記の種類があるわ。

メールアドレスタイプ特徴
プロバイダメールアドレスプロバイダ(ISP)から提供されるメールアドレス。例:user@biglobe.ne.jp
キャリアメールアドレス携帯電話キャリアから提供されるメールアドレス。例:user@docomo.ne.jp
WebメールアドレスWebメールサービスから提供されるメールアドレス。例:user@gmail.com
独自ドメインメールアドレス自分でドメインを取得して作成するメールアドレス。
例:chava@hyonnakikkake.com

これらについてはまた詳しく説明するけど、こんなのがあるんだなとだけ覚えておいてね。

ちゃば
ちゃば

わかった。

ちゃば
ちゃば

わかった、確認する。

「メール」の仕組み

ちゃば
ちゃば

じゃあ次にメールの仕組みについて教えて。

かみさん
かみさん

次は電子メールの仕組みね。これは文章だけだと分かり難いので、図を交えて説明するわね。

ちゃば
ちゃば

お願いします。

かみさん
かみさん

①メールを送信すると、メールアドレスを管理しているメールサーバメールが届くの。

この時使用するプロトコルはメール送信時に用いる「SMTP」というプロトコルよ。プロトコルとは通信を行うときの取り決めの事ね。

メールの仕組み説明イラスト①
ちゃば
ちゃば

まず送信者のメールサーバにメールが届く、やな。メモメモ。

かみさん
かみさん

②メールアドレスドメイン名IPアドレスに変換してもらうために、DNSサーバに問い合わせるの。そしてDNSサーバからIPアドレスを教えてもらいます

メールの仕組み説明イラスト②
ちゃば
ちゃば

コンピュータはIPアドレスしか分からんねんな。

だからDNSサーバにIPアドレスを聞く、やな。メモメモ。

かみさん
かみさん

そして受信側のメールサーバにメールを転送します。

この時のプロトコル「SMTP」よ。

メールの仕組み説明イラスト③
ちゃば
ちゃば

メールは直接コンピュータに届くんじゃなくて各メールサーバが中継するんやな。

ここで受信先のメールサーバにメールが届く、やな。メモメモ。

かみさん
かみさん

受信者側のメールサーバにメールは保管されると、受信者は定期的にメールサーバにメールの問い合わせを行うの。この時使用するプロトコル「POP3」または「IMAP」と呼ばれるものよ。そしてメールサーバにメールが届いていたら、受信者はメールを受信することが出来るのよ。

メールの仕組み説明イラスト④
ちゃば
ちゃば

最後はメールサーバにメールが届いてるかどうかを確認して、届いてたら受信できる、のか。メモメモ。

これでようやくメールを受け取ることが出来るんやな、結構複雑やで。簡単にピューってコンピュータに直接送れるのかと思ってたわ。

かみさん
かみさん

そうね、確かにメールのシステムは複雑な仕組みよね。DNSのあたりはドメインの記事でも詳しく説明しているから確認してね。

ちゃば
ちゃば

了解。

大体やけどメールについては分かったような気がする。

ありがとう。

かみさん
かみさん

まあそうね、ここまでの説明でメールに関しての基本事項に関しては大体把握できると思うわ。

「メール」の危険性

かみさん
かみさん

あとはそうね、メールの危険性についてはちょっと説明しておいた方が良いわね。

ちゃば
ちゃば

ふむ、メールの危険性?

かみさん
かみさん

メールは機密情報のやりとりに広く使用されているけど、その設計自体が安全性を最優先にしたものではないの。だから攻撃者にとっては魅力的な標的となって、暗号化されていないメッセージの傍受やマルウェアの拡散、正当な組織を偽装したなりすましなどの攻撃が起こる可能性があるわ。メールのセキュリティ上の脅威には、ソーシャルエンジニアリングドメインスプーフィングランサムウェアスパムなどがあるわね

ちゃば
ちゃば

む、むむ、むむむ。

かみさん
かみさん

メールの主要な脆弱性の一つは、暗号化機能を組み込んでいないことなの。そのためメールの内容が無許可の第三者にも閲覧される可能性があって、傍受などでメッセージへのアクセスが不正に行われる可能性があるの。

ちゃば
ちゃば

よくわからんが、メールは危険なのか?

かみさん
かみさん

電子メール自体が危険なものではないけど、きちんとセキュリティ意識をもって適切にメールのやり取りを管理することでリスクを最小限に抑えることが出来るわ。それに関してはまた別の機会にじっくりと説明するわ。

ちゃば
ちゃば

わかった、宜しく。

かみさん
かみさん

じゃあ今日はこれで終わり。

ちゃば
ちゃば

ありがとうございました。

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ドメイン
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